Privaatsusteatis

KIT-il on vaja oma liikme ja kliendi isikuandmeid töödelda (koguda, kasutada, säilitada ja jagada) lepingu täitmiseks vajalikul määral ja eesmärgil.

Vastutav töötleja

Andmete vastutav töötleja on Kirjandusteoste Autorite, Illustraatorite ja Tõlkijate Ühing (KIT), registrikood 80673552, aadress Harju 1, Tallinn 10146, Eesti, e-post info@kitest.ee.

Milliseid andmeid kogume

KIT kogub ja töötleb peamiselt isikuandmeid, mille ühingu liige või klient (autoriõiguste omaja, näiteks liikme pärija) on liitumislepingut sõlmides või lepingu täitmise käigus KIT-ile ise edastanud, samuti Autorihüvitusfondi andmebaasi kuuluvaid andmeid, mille kasutamiseks ta on loa andnud. Nende hulka kuuluvad isiku tuvastamiseks vajalikud andmed (nimi, isikukood, sünniaeg, varjunimi), kontaktandmed (aadress, telefoninumber, e-posti aadress, pangarekvisiidid) ja andmed teoste kohta, mille varaliste õiguste teostamise on liige või klient lepingus näidatud mahus andnud üle KIT-ile.

Töötlemise eesmärgid

KIT töötleb liikme isikuandmeid temaga sõlmitud lepingu täitmiseks ja KIT-ile loovutatud varaliste õiguste kollektiivseks teostamiseks, õigustest saadud ja kogutud tasude jaotamiseks ja väljamaksmiseks, õigusaktidest kollektiivse esindamise organisatsioonile tulenevate kohustuste, seaduste ja määruste täitmiseks, samuti liikmete ja nende esindajatega suhtlemiseks, KIT-i üldkoosoleku kokkukutsumiseks ja läbiviimiseks ning küsimustes, mis puudutavad KIT-i õigustatud huve. Juhul kui liige on andnud teatud andmete töötlemiseks KIT-le oma nõusoleku, töötleb KIT selliseid andmeid nõusoleku alusel, mida liikmel on õigus igal ajal tagasi võtta. Samal põhimõttel töötleb ühing klientide (õiguste omanike) isikuandmeid.

Andmete edastamine

Seoses liikme või kliendi loovutatud varaliste õiguste teostamisega on KIT-il õigus edastada liikme või kliendi identifitseerimist võimaldavaid andmeid (nimi, isikukood, sünniaeg, varjunimi) ka teistele kollektiivse esindamise organisatsioonidele ja liikme või kliendi varaliste õiguste kasutajatele (sh kolmandatesse riikidesse) seoses liikme loovutatud varaliste õiguste kollektiivse teostamisega (koostöö teiste kollektiivse esindamise organisatsioonidega, loovutatud varaliste õiguste kaitse jms). Samuti on KIT-il õigus avaldada liikme nimi ja varjunimi KIT-i liikmete ja klientide andmekogus ühingu kodulehel. Üldjuhul töötleb ja säilitab KIT andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas, erandite korral toimub andmete edastus kooskõlas kehtiva õigusega.

Säilitamine

Andmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kuni see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks või kuni seda nõuavad kohaldatavad õigusaktid.

Õiguslik alus

KIT järgib isikuandmete töötlemisel lepingut ja kehtivaid õigusakte (Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust 2016/679 ja isikuandmete kaitse seadust).

Sinu õigused

Liikmel ja kliendil on õigus vastavalt kehtivale õigusele saada teavet oma andmete töötlemise kohta ja nõuda vajadusel andmete parandamist ja kustutamist, töötlemise piiramist ning esitada vastuväiteid, võttes KIT-ga ühendust teatises toodud kontaktandmetel. Kui liige või klient leiab, et tema õigusi on rikutud, palume pöörduda KIT-i poole. Lisaks on liikmel ja kliendil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (Tatari tn 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee) või kohtu poole.

Küpsised

Kasutame ainult tehniliselt hädavajalikke küpsiseid, milleta leht ei toimiks:

• kitest-session – hoiab sinu sessiooni ja vormide olekut (nt liitumisavalduse täitmisel);
• XSRF-TOKEN – kaitseb vorme pahatahtlike päringute (CSRF) eest.

Me ei kasuta analüütika-, turundus- ega jälgimisküpsiseid ega jaga andmeid kolmandatele osapooltele turunduslikul eesmärgil. Kuna tegu on üksnes hädavajalike küpsistega, ei ole seaduse järgi nende kasutamiseks eraldi nõusolekut vaja. Soovi korral saad küpsised oma veebilehitseja seadetest kustutada, kuid siis ei pruugi leht korrektselt töötada.